外借资产管理系统(资产管理平台)

外借资产管理系统(资产管理平台)

随着企业规模的不断扩大,其资产数量也在不断增加,资产管理也越来越复杂。如果单纯采用人工管理,容易出现财力不清、账实不符、重复采购、闲置浪费、资产流失严重等问题,不适合现代企业管理。

因此,企业应引入固定资产管理系统,实施资产的信息化、动态化和精细化管理,运用现代信息技术,真正实现资产管理水平的飞跃。

固定资产管理系统可以实现资产购置管理、资产台账管理、资产入库、领用、借用、归还、调拨、调拨、维修、维护、盘点、折旧、清洗、报废、查询、流程审批管理、耗材管理、报表统计分析管理等主要资产管理模块的功能,也可以根据用户需求进行定制开发。

 固定资产管理系统日常业务处理:

1、资产转移管理

资产管理员选择自己权限内的资产进行转移申请,形成转科申请单.可维护转入部门,转科原因等信息。

2、资产借用管理

资产使用部门需要借用资产时,可在借用申请中选择需要借用资产形成借用申请单。申请后资产为已预借状态,不允许其他部门申请,同时系统自动计算出借用时长以及借用费用。

3、资产盘点管理

资产管理员可根据部门,资产类型,原值等多种方式生成盘点单。系统支持PDA扫码、RFID感应、手工盘点多种方式录入盘点数据。系统在盘点过程中确认资产存放位置、资产状态异常的信息。

4、资产报废管理

公司领导通过系统收到对应的提醒信息,可对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。资产管理员根据报废申请的资产进行鉴定,填写鉴定意见,并记录报废的处置日期,以及处置方式。

5、资产维修管理

公司领导通过系统将收到对应的提醒信息,可对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。资产管理员将收到提醒,进行初步检测后填写检测信息以及维修方案。

6、资产保养管理

资产管理员可根据保养类别、保养资产、保养时间、周期、负责人、负责厂商以及保养项目等信息制定保养计划。资产管理员在系统收到保养执行提醒,可扫码开始保养。对于存在异常的资产可快捷进行保养申请或报废申请。

7、资产巡检管理

资产管理员通过制定巡检地点、巡检周期、下次巡检时间、负责人、巡检项目等信息制定巡检计划,对需要维护巡检的固定资产进行记录,对于巡检结果项可直接生成报修申请。

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