医院固定资产管理问题及建议 – 资产管理论文

医院固定资产管理问题及建议 – 资产管理论文

医院固定资产管理问题及建议 – 资产管理论文

摘要:伴随着医疗体制改革的持续推进,对于医院经营管理提出了更高的要求。在医院资产管理中,固定资产是其重要组成部分,然而当下医院固定资产管理仍存在诸多问题,比如存在严重的资产浪费、固定资产利用率低下等,对于医院医疗服务与经营效益提升带来严重的影响。基于此,本文以医院固定资产管理存在的问题及对策为研究对象,分析了目前医院固定资产管理存在的问题,最后结合相关的问题,围绕如何进行医院固定资产管理,提出了一些针对性的完善医院固定资产管理的对策建议,以供参考。

关键词:医院;固定资产管理;问题;对策

一、医院固定资产管理的重要性

1.有助于保证资产的完整性医院固定资产分布于医院不同部门,通过对这些固定资产进行统一的管理,既能保证相关资产能够得到有效的利用,还能够避免固定资产出现闲置或流失问题,有效保障了医院固定资产的完整性。2.有助于降低医院运营成本医院固定资产管理包含内容众多,比如针对固定资产的合理配置、针对固定资产的有效维护、针对固定资产的报废管理等。通过做好上述资产管理,不仅能够有效提升资产使用寿命,还能够避免医院出现资产重复购置问题,从而有效降低固定资产的资金占用,降低医院运营成本,提升医院运营经济效益与社会效益。3.为医院后续经营决策提供良好的依据通过对医院资产进行全面的管理,能够帮助医院领导者了解医院现有的资产分布状况,同时还能够从中发现固定资产使用问题,从而认识到医院经营策略制定存在的不足,还可以分析医院固定资产结构,并与其他医院进行横向对比,能够帮助医院找出最佳的资产调整配置方法,从而为医院未来经营管理提供良好的参考依据。

二、目前医院固定资产管理存在的问题

1.医院固定资产管理不够协调统一当下很多医院在实际进行固定资产管理时,对于固定资产价值核算,主要是由财务部门负责;对于医院相关设备的维护与保养,主要由设备科与总务科负责;同时对于不用部门科室的固定资产使用,则采取的是自行管理模式。由于上述部门互相独立,从而导致对于固定资产的管理过于散漫,整体不够协调统一,不同部门之间也无法进行有效的相互制约。部分科室在实际进行固定资产使用过程中认为医院固定资产属于公共资源,实际管理与自己关系不大,因此不会主动进行医院设备日常维护和保养,设备使用较为随意,从而严重影响了医院设备使用寿命,限制了设备功能作用价值发挥。而对于设备科和总务科而言,在实际工作开展中,由于责任意识不足,导致固定资产在处置方面过于随意。财务科在固定资产管理方面,主要负责资金的监管,但由于没有掌握医院整体资产使用状况及分布状况,从而存在固定资产重复购置、账实不符等问题,不利于医院固定资产利用率提升。2.固定资产管理工作制度问题在医院固定资产管理制度方面,主要存在以下两方面问题。一是报废资产难以反映实际。固定资产在实际使用过程中,难免会出现损坏、报废问题,但对于固定资产报废由于缺乏有效的监管制度,导致部分设备管理人员利用资产报废的机会,将一些没有达到报废标准的设备作为报废设备进行随意处理,无法全面真实反映出报废后固定资产剩余价值,导致报废资产剩余价值没有进入医院账目,而是转入私人或部门的小金库,给医院造成重大损失。二是固定资产利用率低下。由于一些医院在固定资产管理方面缺乏完善的内部控制体系,从设备采购之初,一直到设备入库使用,至设备入库后的使用,缺乏全面的监督管理,再加上对设备维护、保养不及时,从而导致大量固定资产存在浪费、闲置、利用率低下等问题。3.医院固定资产管理信息化水平有待提升当前伴随着互联网的飞速发展,各种先进的信息技术层出不穷,但部分医院仍未意识到信息技术背后所蕴含的价值,在实际进行固定资产管理时,依然选择以人力为主,自身资产管理信息化水平低下,从而严重限制了医院固定资产管理效率提升,同时也无法保证固定资产管理的合理准确性。另一方面,一些医院对于固定资产管理,虽然引入了专门的信息管理系统,但由于人员信息化技术水平有限,实际操作不够熟练,从而严重限制了信息系统的功能作用发挥,不利于医院固定资产管理效率提升。

三、完善医院固定资产管理的对策建议

1.注重做好医院固定资产管理的协调统一性对于医院固定资产管理而言,受自身特点影响,本身是一项较为系统复杂的工作,在实际管理时需要医院各个部门的共同参与,推动医院经营实现更好的发展。基于此,医院需要结合自身实际,通过成立专门的固定资产管理工作组,由医院院领导负责担任组长,医院的不同科室部门则负责具体固定资产管理措施的落实。在实际落实过程中,还应促使不同部门相互配合工作,实现医院固定资产的协同管理,有效提升医院固定资产管理质量水平。比如对于财务科,应负责做好固定资产价值管理工作,主要工作内容包括,设置固定资产总账和明细账,管理固定日常维护支出,做好资金使用的监控等,此外,还应定期联合实物管理部门,针对医院现有的固定资产,做好全面的盘点核查,做到心中有数,避免后期出现重复资产购置问题。医院设备科和总务科,主要负责对医院的固定资产实物进行管理,主要工作内容包括:建立固定资产使用明细账,针对现有的固定资产,做好专门的资产卡片填写,在每次进行固定资产领用时,均需要做好专门的记录,妥善处置报废的资产等。除此之外,还应加强与财务科的联系,定期向财务科报备自身工作信息,由财务科负责进行统一汇总,并制定固定资产情况表,然后再向固定资产管理工作组组长进行统一的汇报。此外,应围绕固定资产的使用情况,加强对其的监督,并设置相匹配的奖惩制度,一旦出现固定资产提前报废或者长期闲置问题,需要按照设备折现值,追究相关科室的责任,并进行一定的惩罚。而针对固定资产使用良好,且资产使用效率高的科室,则给予一定的物质或精神奖励,从而在医院内营造一个全员参与固定资产管理的氛围,有效提升医院固定资产管理质量。2.完善固定资产相关管理制度首先,应完善固定资产管理规章制度,比如可以建立完善固定资产报损、报废审批制度。针对固定资产报废申请、审批,做好严格、全面、细致的规范,要求严格按照既定程序执行固定资产的报废审批。在申请报废阶段,需要由相关专业人员对固定资产进行严格的审查,只有确保固定资产符合报废条件,才能够执行后续流程。又如还可以建立医院固定资产全面清查、盘库制度,针对医院的相关仪器设备做好统一的盘查,并记录在案,一旦发现遗失、损坏问题,需要及时查明原因,保证每一笔固定资产都能够入账。其次,还应进一步完善固定资产内部控制制度。例如可以立足于医院固定资产管理不同内容、环节,做好针对性的制度建立,比如针对设备使用及维护,可建立专门的《医院仪器设备使用、维修安全制度》,针对医院固定资产使用效益,建立专门的《资产管理效益制度》等。在做好上述制度建立完善的同时,针对固定资产的领用,还应在医院内部,建立专门的医院领用资产登记卡制度,要求在登记卡之中,明确标明领用人姓名、资产名称、数量、具体价值、领用时间等信息。同时还应注意,医院领用资产登记卡应为一式两份,一份作为资产领用者领用凭证,一份则交由资产管理部门保管,医院工作人员在每次进行资产领用时,都需要经过资产管理部门签字盖章,并在登记卡上记录相关信息。针对归还的资产需要做好检查,如果发现存在损坏问题,或者资产出现丢失现象,需要根据资产登记卡按图索骥,要求资产领用者进行折价赔偿。3.提高医院固定资产管理信息化水平在互联网时代下,需要医院充分抓住信息技术带来的机遇,通过加大资金投入,结合固定资产实际管理需求,建立专门的固定资产管理信息系统。然后根据相关规定,完成固定资产的各项基础数据的录入,并统一对这些数据进行信息化的管理,有效缩减固定资产管理工作流程,促使管理工作效率得到有效的提升。在建立系统时,还应考虑与其他系统的兼容性,提高固定资产管理人员信息化管理的水平。除此之外,针对固定资产管理信息系统操作工作人员,需要做好专业化的培训工作,促使其信息化技术能力得到有效提升,从而能够熟练操作系统。

四、结语

综上所述,医院固定资产管理是一项较为系统复杂的内容,在实际管理过程中,需要充分了解资产管理的重要性,并深刻认识其中存在的问题,最后结合相关的问题,提出一些针对性的应对措施,从而有效提升医院固定资产管理质量水平,推动医院经营实现稳定顺利发展。

参考文献

1.杨方薇.公立医院固定资产管理问题的探讨.纳税,2020,14(05).

2.刘月云.公立医院固定资产管理问题探讨.中国乡镇企业会计,2020(01).

3.杜丽杭.公立医院固定资产管理中存在的问题及解决措施.财会学习,2020(01).

4.吕婷.公立医院固定资产管理研究.中国集体经济,2020(02).

作者:罗木兰 单位:鹿寨县人民医

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